BOLETIM INTERATIVO “WEB” Caro Usuário.                           A Junta Comercial do Estado de São Paulo, entre as muitas metas de inovação em seu sistema, em dezembro/2006, lançou o CADASTRO WEB, que visa facilitar a comunicação entre usuários, profissional e o órgão público, ou seja, Junta Comercial.                         Como toda alteração em sistema de informática, causa um impacto até certo ponto indesejável, principalmente na sua implantação, todavia ao atingir sua meta nos traz facilidade e eficiência nos resultados.                         Esse CADASTRO WEB, não é diferente, por isso solicitamos a compreensão de todos com relação às dificuldades e transtornos com sua aplicação.                         Dessa forma tomamos a iniciativa de lançar no link, CADASTRO WEB, de nossa página, uma espécie de cartilha que mostra, passo a passo, como usar o sistema para que tenha sucesso, bem como para facilitar seu trabalho, que é nosso objetivo principal, ou seja, atendê-lo com dignidade. DO SISTEMA. Como já declinado o CADASTRO WEB, além de vir para facilitar traz no seu contexto um sistema seguro e eficiente, desde que atendidos os seus conceitos no que tange a dados cadastrais e objetivo buscado, ou seja, nas constituições, alterações, enquadramentos,  desenquadramentos e outros. Inicialmente apenas como forma de “teste” apenas o Requerimento de Empresário (antiga firma individual) é que faz parte do sistema. E em breve todas as demais formas de constituições serão implantadas, na sua plenitude.   PASSOS A SEREM TOMADOS.  Como todo sistema na Rede Internacional de Informações (INTERNET), busca-se a segurança através da criação de senha, cuja função está localizada na tela como “Novo Usuário”, clique e crie sua senha, caso já esteja cadastrado, digite sua senha e seu e-mail, e vá à opção Entrar.     1º - PASSO ·          Cadastrar-se no sistema Clicar no botão <Novo Usuário>, na próxima janela que se abre preencha o cadastro, será necessário informar um e-mail (pessoal ou do Escritório de Contabilidade) e cadastrar uma senha, em seguida clicar no botão <GRAVAR> Obs.: sempre através deste e-mail e senha cadastrado é que terá acesso ao sistema Cadastro WEB.   2º - PASSO ·          Acessar o sistema Informar o e-mail e a senha (nos respectivos campos) e clicar no botão <ENTRAR>    3º - PASSO ·          Opção a ser preenchida Selecionar na barra vermelha a opção desejada. Ex.: Para uma Constituição de Sociedade Ltda. ·          Ir em “Sociedade Limitada” e na janela que se abre logo abaixo, clicar na opção “Constituição”   4º - PASSO ·          Preenchimento do Cadastro WEB (Ex. Constituição Sociedade Ltda.) A primeira tela é referente aos dados da empresa, preencher, com muita “ATENÇÃO”, os campos referente ao Tipo de Registro; Tipo de Enquadramento (Porte da Empresa); Nome Empresarial (NÃO colocar a expressão ME ou EPP); Inicio Atividade; Endereço da Empresa; Dados do Advogado (não é obrigatório) Preenchido os campos clicar no botão <VALIDAR DADOS>       Aparecerá uma janela informando “Dados Validados” clicar no botão <OK> (Caso esta janela não apareça é devido a algum campo sem preenchimento, automaticamente uma mensagem aparecerá acima do botão <Validar Dados> informando o erro, ou um *(azul) aparecerá na frente do campo incorreto, corrigir e validar novamente.             Após validado esta tela, clicar no botão <CAPITAL E ATIVIDADE>    5º – PASSO ·          Preenchimento da tela Capital e Atividade   Nesta tela preencher o campos referente ao Capital Social e Integralizado, (No campo Cotas em tesouraria e Condomínio, caso não tenha, deixa-los em branco) Atividade Principal – clicar no quadrinho vermelho com 3 pontos. Na janela pesquisa da Atividade, informar o Código do CNAE no campo (sem barra nem traço) e clicar no botão <PESQUISAR> Irá aparecer Resultado da Pesquisa com o CNAE e a descrição da atividade, clicar na “AÇÃO” (setinha para baixo) aparecerá abaixo Atividade Selecionadas, em seguida clicar no botão <VOLTAR> (mesmo procedimento para cadastrar a Atividade Secundária) Em seguida preencher o campo Descrição do Objeto Social (descrever a atividade conforme consta no contrato)     Preenchido os campos clicar no botão <VALIDAR DADOS>             Após validado esta tela, clicar no botão <INTEGRANTE>    6º – PASSO ·          Preenchimento dos Integrantes Preencher todos os dados referente a cada integrante, um de cada vez. Obs.: No campo Cargo, caso o integrante ser sócio e administrador, selecionar a opção “SÓCIO” clicar no botão <ADICIONAR> e selecionar novamente a opção “ADMINISTRADOR” e clicar no botão <ADICIONAR> Após preenchido todos os campos clicar no botão <VALIDAR DADOS DESTE INTEGRANTE> Aparecerá uma janela informando “Dados Validados” clicar no botão <OK> (Caso esta janela não apareça é devido a algum campo sem preenchimento, automaticamente uma mensagem aparecerá acima do botão <Validar Dados> informando o erro, ou um *(azul) aparecerá na frente do campo incorreto, corrigir e validar novamente. Após validar clicar no botão <GRAVAR OPERAÇÃO DESTE INTEGRANTE> (o primeiro integrante já esta gravado, preencher o próximo integrante e assim sucessivamente)    7º – PASSO ·         Resumo Após preenchido os campos acima clicar no botão <RESUMO> Na tela de Resumo atentar na coluna de “Validação” nesta coluna todas as bolinhas devem estar Verdes, caso alguma bolinha esteja em vermelho é porque o item referente a ela não esta validado (Ex.: Item “Dados de Integrantes” com bolinha Vermelha, clicar no botão <INTEGRANTE>  e verificar qual integrante não esta validado.) OBS.: Todas bolinhas devem estar VERDES. Preencher o campo “Data de assinatura:”    8º – PASSO ·          Botão <GRAVAR PACIAL> E <GRAVAR> A função do botão <GRAVAR PACIAL> é para que você possa salvar parcialmente caso precise parar de preenche-lo neste momento e continuar seu preenchimento mais tarde. Neste caso você poderá abri-lo posteriormente indo na barra de menu na opção “PROCESSOS” >> Lista de Processo, selecionar “Processos Parciais”, e clicar no botão <PESQUISAR> todos os processos gravados parcialmente aparecerá, basta clicar na “Ação” desejada. A função do botão <GRAVAR> é para gravar definitivamente o Cadastro WEB no banco de dados para encaminhar para Jucesp. Após o correto preenchimento do Cadastro WEB, clicar no botão <GRAVAR> Aparecerá uma nova janela com o seguinte aviso: "Atenção Após gravar você não poderá efetuar nenhuma inclusão ou alteração no(s) ato(s) gravado(s), que serão enviados para a Junta Comercial do Estado de São Paulo. Verifique se todas as informações dos atos da Matriz/Filiais foram cadastrados. Deseja contituar?"  Clicar no botão <SIM> Neste momento aparecerá a janela do Gerenciamento de Impressão   9º – PASSO ·        Gerenciamento de Impressão Na janela do gerenciamento de impressão informar o campo “Qtd.Exigência” (quantidade de exigência que o processo recebeu na Jucesp) Na coluna “Validação” as bolinhas aparecem vermelhas, clicar na “Ação” de cada uma, na janela que se abrir preencher os campos, clicar no botão “VALIDAR DADOS”, depois clicar no botão <GRAVAR>, a bolinha referente a ação preenchida deverá ficar VERDE. Obs.: Nos Dados da Empresa, prestar atenção ao preencher o nome empresarial, não colocar ME nem EPP, selecionar abaixo no item Tipo de Empresa (Normal, Microempresa ou  Empresa de Pequeno Porte). Após a validação de todas as bolinhas vermelhas, preencher os Dados para Assinatura do Requerimento, Data, Nome (pessoa que irá assinar o requerimento) e o Cargo. Preenchido isto, logo abaixo, no item Impressão de Documentos, clicar em cada formulário e imprimir. Obs.: Após imprimir todos os formulários referente a CONSTITUIÇÃO seguir o seguinte passo: No campo Processos:  (0009999-9) Constituição Normal              Qtd.Exigência [  ] Clicar sobre Constituição Normal, aparecerá o Enquadramento de ME/EPP, clicar no Enquadramento, abrirá o gerenciamento de impressão referente ao Enquadramento, repetir o procedimento do 9º passo e imprimir todos os formulário do enquadramento, lembrando que o enquadramento é um outro processo porém não acarreta taxas. Após todos os formulários impressos encaminha-los juntamente com o contrato e demais documento para a JUCESP.     10º – PASSO ·         Localizar os processos Processos Gravados: Na barra de menu na opção “PROCESSOS” >> Lista de Processo, selecionar “Processos Enviados, e clicar no botão <PESQUISAR> todos os processos gravados aparecerá, basta clicar na “Ação” desejada para poder EXCLUIR, RE-IMPRIMIR, ou VISUALIZAR. Processos Gravados Parciais: Na barra de menu na opção “PROCESSOS” >> Lista de Processo, selecionar “Processos Parciais”, e clicar no botão <PESQUISAR> todos os processos gravados parcialmente aparecerá, basta clicar na “Ação” desejada para ALTERAR, EXCLUIR ou VISUALIZAR.    Este trabalho foi idealizado como forma de “ajuda” a você usuário, caso necessite de outro tipo de apoio, estaremos a disposição em nossa Regional   E.R. JUCESP – Bauru Depto. de  Criação